فرزانه کندلوئی
کارشناس ارشد علوم ارتباطات اجتماعی
ارتباط دو سویه میان روابط عمومی و خبرنگار راهگشای بسیاری از تنگناهای اطلاع رسانی در سپهر رسانه ای است. این بسیار مهم است که روابط عمومی هر سازمان بخواهد و بتواند به صورت مستمر در ارتباط با خبرنگاران قرار بگیرد. سیاستگذاری در این راستا باید به گونه ای باشد که خبرنگار و روابط عمومی بتوانند در نهایت سازگاری به انجام وظایف خود بپردازند.
حضور خبرنگاران برای انتقال دیدگاههای مردم و مخاطبان هر سازمانی که با مردم در ارتباط است، یک فرصت برای روابط عمومی به حساب می آید و در سرعت انتقال دیدگاهها کاهش هزینه ها و افزایش کیفیت انتقال این پیام ها بسیار موثر است.
در این بین نکات حائز اهمیت زیادی نیز وجود دارد. به عنوان مثال می توان گفت ارتباط موثر بین روابط عمومی و خبرنگاران، اساسی برای همکاری و تعامل موفق است. چرا که هر دو گروه وظایف مختلفی دارند، اما همسویی بین آنها برای دستیابی به هدف مشترک، یعنی جلب توجه مردم و منتشر کردن خبرهای صحیح و قابل اعتماد، بسیار ضروری است.
یکی از عوامل کلیدی برای ارتباط موثر، تعیین و تفهیم هدف های مشترک است. هر دو گروه باید هدف مشترک خود را در نظر داشته باشند، یعنی توسعه ارتباط مؤثر با مخاطبان و منتشر کردن اخبار درست و واقعی. به عنوان خبرنگار باید از روابط عمومی کمک بگیریم تا به موضوعات و اخبار مهم دسترسی داشته باشیم و اطلاعات مورد نیازمان را دریافت کنیم. ارتباط مداوم و قوی نیز برای رسیدن به ارتباط موثر الزامی است.
برخورد مودبانه با خبرنگاران و ارائه اطلاعات صحیح و به موقع، میزان اعتماد به روابط عمومی سازمانها را در چشم مخاطبان و خبرنگاران بالا می برد. همچنین، روابط نزدیک با خبرنگاران می تواند به روابط عمومی کمک کند تا اخبار سازمانها و نهادها در نشریات و رسانه ها بهتر دیده شود. بدون این ارتباط و همکاری نیمه رسمی، شانس داشتن پوشش خبری خوب در رسانه ها کاهش می یابد.
توانایی ارتباط و ارائه اطلاعات به طور موثر یک مهارت بسیار مهم است. رابطه میان روابط عمومی و خبرنگاران به ارتقاء این مهارت ها کمک می کند و برای هر دو طرف مزایا به همراه دارد. بنابراین، تمرین و بهبود این مهارت ها بسیار حیاتی است.
در نهایت، با همکاری موثر و ارتباط قوی، روابط عمومی و خبرنگاران می توانند اخبار را به طور قابل اعتنا منتشر کنند و از این طریق تأثیر بیشتری روی مخاطبان و جامعه داشته باشند.